Dienstplan in der Arztpraxis: Ratgeber für den Alltag

Kurz gesagt: Dieser Blog behandelt die operativen Fragen hinter der Praxisplanung – wann ein Teilzeitwunsch zum Rechtsanspruch wird, welche Arbeitszeitregeln für MFA aus Gesetz und Tarif überhaupt gelten, was von der geleisteten Zeit dokumentiert werden muss, wie ein Dienstplan strukturiert entsteht, wie das Team einen kurzfristigen Ausfall ohne Telefonkette auffängt und wie der veröffentlichte Plan verlässlich alle erreicht. Neu hinzugekommen ist der Beitrag zur Kündigungsfrist für MFA: vier Wochen zum 15. oder Monatsende bei Eigenkündigung, die Staffel bis sieben Monate für Kündigungen durch die Praxis nach § 18 Manteltarifvertrag MFA und § 622 BGB, zwei Wochen in der tariflichen Probezeit nach § 4 MTV, Schriftform und Zugangsnachweis nach BAG 2 AZR 68/24, Kündigungsschutz im Kleinbetrieb und Sonderkündigungsschutz, Resturlaub nach § 16 Abs. 11 MTV, die Rückzahlung der Sonderzahlung bei Austritt vor dem 31. März und wie die Praxis die Kündigungsfrist im Dienstplan abbildet. Zuvor erschien der Beitrag zur MFA-Weiterbildung: die vier Stufen von Spezialisierungsqualifikationen nach den Musterfortbildungscurricula der Bundesärztekammer (40 bis 120 Unterrichtseinheiten) über VERAH und NäPa und die Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung (Pflichtteil 420 Zeitstunden plus Wahlteil) bis zu Betriebswirtin und Physician-Assistance-Studium, die Fortbildungsschwellen der Tätigkeitsgruppen II bis VI im MFA-Tarif, Aufstiegs-BAföG ab 400 Unterrichtsstunden mit 50 Prozent Zuschuss, Weiterbildungsstipendium und § 82 SGB III sowie Regeln für Kurstage im Dienstplan. Davor erschien der Beitrag zu MFA-Quereinsteigern: Umschulung in 24 Monaten mit Bildungsgutschein und Weiterbildungsprämie nach § 87a SGB III, verkürzte Ausbildung nach § 8 BBiG, Externenprüfung nach 4,5 Jahren Berufspraxis (§ 45 Abs. 2 BBiG) und Feststellungsverfahren nach § 50b BBiG, was ungelernte Kräfte nach der Delegations-Vereinbarung und § 145 StrlSchV dürfen, Vergütung vom Umschulungsvertrag bis Tätigkeitsgruppe I und ein Einarbeitungsplan mit Tandem-Schichten. Davor erschien der Beitrag zu VERAH und NäPa: der Unterschied zwischen der Fortbildung des IhF im Hausärztinnen- und Hausärzteverband und der nicht-ärztlichen Praxisassistentin nach Anlage 8 BMV-Ä, drei Jahre Berufserfahrung, 150 bis 200 Theoriestunden je nach Berufsjahren und 20 Wochenstunden als Abrechnungsvoraussetzung, Kosten 2026 von 2.799 bzw. 3.299 Euro für das VERAH-Kompaktseminar, die wechselseitige Anrechnung, die EBM-Positionen 03060 bis 03065 zum Orientierungswert 2026, HZV-Zuschläge am Beispiel des BKK-Vertrags in Bayern, Tätigkeitsgruppe IV im MFA-Tarif und wie Seminarblöcke und Hausbesuchstouren in den Dienstplan kommen. Davor der Beitrag zum ärztlichen Bereitschaftsdienst: wann die 116117 und wann die 112 zuständig ist, die Teilnahmepflicht der Vertragsärzte aus § 75 Abs. 1b SGB V und den Ordnungen der KVen, Befreiungsgründe am Beispiel Hamburg und Sachsen-Anhalt, Poolärzte nach dem BSG-Urteil B 12 R 9/21 R und der Klarstellung in § 95 Abs. 3a SGB V, der Stand der Notfallreform und wie Dienste, Folgetag und die Ruhezeit angestellter Ärzte in den Praxisplan kommen. Davor der Beitrag zur Praxisvertretung im Urlaub: bis zu drei Monate Vertretung innerhalb von zwölf Monaten nach § 32 Abs. 1 Ärzte-ZV, Mitteilung an die KV ab einer Woche nach § 17 Abs. 3 BMV-Ä, Facharztstandard und Qualifikationsleistungen des Vertreters, vier Vertretungsmodelle vom Praxisvertreter bis zur kollegialen Vertretung, die Abrechnung im Überblick und wie das Team MFA-Urlaub, Spitzenwochen und Betriebsferien darauf abstimmt. Davor der Beitrag zur MFA-Ausbildung: drei Jahre nach der Ausbildungsverordnung von 2006 und die Verkürzung nach § 8 BBiG, die Ausbildungsvergütung 2026 von 1.050, 1.150 und 1.250 Euro samt 20-Prozent-Grenze und Mindestausbildungsvergütung, Freistellung und Anrechnung der Berufsschule nach § 15 BBiG, die Arbeitszeitgrenzen für minderjährige und volljährige Azubis, Zwischen- und Abschlussprüfung mit dem freien Vortag und Planungsregeln für den Dienstplan. Davor der Beitrag zum Weihnachtsgeld für MFA: was § 12 des Manteltarifvertrags regelt – 50 Prozent im ersten, 70 Prozent ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit, fällig zum 1. Dezember nach sechs vollen Monaten –, wann der Tarif per Bezugnahme gilt, wie betriebliche Übung und Freiwilligkeitsvorbehalt wirken, wie Teilzeit, Minijob, Elternzeit und Eintritt im Jahr die Höhe verändern, die tarifliche Rückzahlungsstaffel und die 603-Euro-Grenze bei Minijobs. Davor der Beitrag zum Hygieneplan: welche Rechtsgrundlagen für Arztpraxen tatsächlich gelten – von § 23 IfSG und den Landes-Hygieneverordnungen über die TRBA 250 bis zur MPBetreibV –, welche Pflichtinhalte hineingehören, eine Musterstruktur „Was – Wann – Womit – Wer“, die jährliche Unterweisung nach § 14 BioStoffV und wie Hygieneaufgaben samt qualifizierter Vertretung in den Dienstplan kommen. Davor erschien der Beitrag zur Teambesprechung: warum angeordnete Besprechungen vergütete Arbeitszeit sind – auch für Teilzeitkräfte, Minijobber und Azubis –, dass die QM-Richtlinie des G-BA Teambesprechungen als verpflichtendes Instrument nennt und wie Formate, Muster-Agenda und Protokoll in den Dienstplan passen. Alle Beiträge nennen ihre Quellen und sind auf dem Stand vom 12. November 2026.